Programa de Integridade da TripleTrad Tradução Inteligente

1. Introdução

O Programa de Integridade da TripleTrad é um conjunto abrangente de medidas destinadas a promover a ética, a transparência e a conformidade em todas as nossas operações globais. Este programa se baseia no nosso Código de Ética e Conduta e visa fortalecer nossa cultura de integridade, mitigar riscos e garantir a sustentabilidade de nossos negócios.

2. Objetivos

• Promover uma cultura de ética e integridade em toda a organização

• Prevenir, detectar e remediar violações éticas e legais

• Garantir conformidade com leis e regulamentos aplicáveis em todos os países onde operamos

• Proteger a reputação da TripleTrad e manter a confiança de nossos stakeholders

3. Estrutura de Governança

3.1 Comitê de Ética e Integridade

• Composição: CEO, Diretor Jurídico, Diretor de Recursos Humanos, Diretor de Compliance e dois membros independentes

• Responsabilidades:

  • Supervisionar a implementação e eficácia do Programa de Integridade

  • Revisar e aprovar políticas e procedimentos relacionados à ética e conformidade

  • Analisar relatórios de violações e decidir sobre ações corretivas

3.2 Oficial de Compliance

• Responsabilidades:

  • Gerenciar o dia a dia do Programa de Integridade

  • Conduzir avaliações de risco regulares

  • Desenvolver e implementar treinamentos

  • Investigar denúncias de violações

  • Reportar regularmente ao Comitê de Ética e Integridade

4. Políticas e Procedimentos

4.1 Código de Ética e Conduta

• Revisão anual do Código

• Tradução para todos os idiomas relevantes para nossa operação global

4.2 Políticas Específicas

• Política Anticorrupção

• Política de Conflito de Interesses

• Política de Proteção de Dados e Confidencialidade

• Política de Uso de Recursos da Empresa

• Política de Direitos Autorais e Propriedade Intelectual

4.3 Due Diligence

• Procedimentos de due diligence para parceiros de negócios, fornecedores e clientes

• Cláusulas anticorrupção e de conformidade em contratos

5. Comunicação e Treinamento

5.1 Programa de Treinamento

• Treinamento inicial obrigatório sobre o Código de Ética e Conduta para todos os novos colaboradores

• Treinamentos anuais de atualização

• Treinamentos específicos por área (ex: anticorrupção, proteção de dados)

5.2 Comunicação Contínua

• Campanhas de conscientização regulares

• Boletins informativos sobre ética e conformidade

• Disponibilização de recursos e materiais na intranet da empresa

6. Canal de Denúncias

• Implementação de um canal de denúncias anônimo e confidencial

• Múltiplos meios de acesso: telefone, e-mail, website

• Proteção contra retaliação para denunciantes de boa-fé

• Procedimento claro para investigação e resposta às denúncias

7. Monitoramento e Auditoria

7.1 Avaliações de Risco

• Condução de avaliações de risco anuais

• Identificação de áreas de alto risco e desenvolvimento de planos de mitigação

7.2 Auditorias Internas

• Programa de auditorias internas regulares

• Foco em áreas de alto risco e em conformidade com políticas e procedimentos

7.3 Auditorias Externas

• Contratação de auditores externos independentes para avaliar a eficácia do Programa de Integridade

8. Medidas Disciplinares e Incentivos

8.1 Medidas Disciplinares

• Processo claro e justo para lidar com violações

• Escala de sanções baseada na gravidade da violação

8.2 Incentivos

• Incorporação de critérios éticos e de conformidade nas avaliações de desempenho

• Reconhecimento e recompensa para comportamentos exemplares em ética e integridade

9. Melhoria Contínua

• Revisão anual do Programa de Integridade

• Incorporação de lições aprendidas e melhores práticas

• Adaptação a mudanças no ambiente regulatório e de negócios

10. Relatórios e Transparência

• Publicação de um relatório anual de integridade

• Comunicação transparente sobre incidentes e ações corretivas (respeitando a confidencialidade)

11. Compromisso da Liderança

• Mensagens regulares da alta administração sobre a importância da ética e integridade

• Participação ativa da liderança em treinamentos e iniciativas de integridade

Este Programa de Integridade reflete o compromisso da TripleTrad com os mais altos padrões éticos e de conformidade. Sua implementação efetiva é essencial para manter nossa reputação, proteger nossos stakeholders e garantir o sucesso sustentável de nossa empresa no mercado global de traduções.